昨天加班2小时制作表格，同事看完之后很好奇我为什么用了那么多时间。

直到他现场演示了一次，我才知道原来花费2小时做出来的表格，只要使用这4个Excel技巧，就能在5分钟内搞定！

1.批量生成多个表格

在Excel里创建多个工作表，不会技巧之前这样操作：点击左下角的【＋】创建工作表，用鼠标右键按下并选择【重命名】，输入工作表的名称，这样重复操作多次才能得到多个工作表。

学会技巧后是这样操作的：

第一步：在表格里输入工作表的名称，选择工作表所在单元格，点击【插入】，选择【数据透视表】，选择【现有工作表】放置的单元格，点击【确定】，并将文件名称拖到【筛选器】里；

第二步：依次点击【数据透视表工具】-【分析】—【选项】—【显示报表筛选页】-【确定】即可。

2.批量创建文件夹

工作的时候需要创建多个文件夹，不会技巧之前是这样操作的：手动创建文件夹，逐个点击重命名，输入文件夹名称。

学会技巧后是这样操作的：

第一步：准备文件夹的名称，输入到Excel里；

第二步：在辅助列输入【=”md”&B5】，需要注意的是“md”后面有一个空格，按下【Enter】键；

第三步：复制辅助列，新建一个TXT文档，将复制的内容粘贴进去，保存文件；

第四步：将文本文件的后缀【.txt】更改为【.bat】，双击该文件即可生成多个文件夹。

3.批量PDF转Excel

为了文件的保存和传输方便，很多朋友会将文件保存为PDF文件，但是需要用到数据的时候，学会技巧之前是这样做的：创建Excel文件，对照PDF文件逐个输入数据，非常麻烦而且容易出错。

学会技巧后是这样操作的：

第一步：借助【全能PDF转换助手】工具，它支持导入多个PDF文件进行转换，转换效率超高，打开软件之后选择【PDF转Excel】；

第二步：添加要转换的PDF文件，点击【开始转换】，等待转换结束即可，只需要3秒就能转换完成，速度非常快。

而且它可以保留原有布局和排版，不会出现数据错误或排版错乱的现象。

4.批量导入图片

想要制作带图的Excel，学会技巧前是这样操作的：一张张添加并调整，实在是太麻烦了。

学会技巧后可以这样操作：

第一步：将图片按将要放入表格的顺序进行排列，调整表格的单元格大小，插入图片；

第二步：依次点击【图片工具】-【格式】-【大小】，取消勾选【锁定纵横比】，调整高度和宽度；

第三步：调整图片位置，选择最后一张图片，放到最后一行；

第四步：【Ctrl+A】，在【图片工具】-【格式】选项卡下，找到【对齐】-【左对齐】，再次打开【对齐】-【纵向分布】，最后调整图片位置即可。

以上就是关于Excel的4个批量操作技巧的全部内容啦，学会之后工作效率咻咻咻地提高啦。

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