关于更换小区各单元门及门禁系统的
告知函
湖北大学资产经营公司：琴园小区目前各门栋的大门和门禁系统已使用满六年，各门栋大门存在老化和损坏严重的问题，门禁系统也已严重落后。基于当前情况，将面临以下问题：1.门禁卡系统安全等级较低，外部人员、出租人员、流动人员很容易进行门禁卡的复制。2.楼栋大门损坏，门禁卡无法使用。3.因门禁卡容易复制或楼栋大门损坏，导致门禁系统形同虚设，易发生盗窃案件，甚者对小区业主的人身财产安全造成威胁。对此，广大业主很有异议，多种形式向小区业主委员会反映，认为住在湖大琴园小区，人身安全和财产安全均得不到有效保障。
业主委员会认为解决以上问题的有效举措包括但不局限于：1.加大小区安保人员数量，提升安保人员素质，弥补门禁系统不足造成的安保漏洞；2.实时对门禁系统和防盗门进行维护、维修，不断地打补丁；3.更换升级门禁系统和防盗门。举措1和2，随着时间推移，成本将不断增加，不能解决根本问题，举措3比较切实可行。为有效解决问题，小区业委会根据《民法典》及相应的法律法规，发布公告，广泛征求琴园小区全体业主们意见，建议启用小区停车位公共收益，对楼栋的大门和门禁系统等进行换新，并组织小区业主进行了投票表决。现湖北大学琴园小区业委会代表全体业主，将投票结果及最后形成的决议，向校资产经营有限公司致函说明如下：1）全体业主在2021年12月14日至2022年1月14日进行投票表决，总投票票数1180票，其中赞成票1166票，不赞成票14票。具体的票数统计如下：楼栋
有效投票（在线）
有效投票（纸质）
赞同投票
不赞同投票
赞同投票
不赞同投票
1栋
56
1
0
0
2栋
43
0
1
0
3栋
40
1
18
0
4栋
46
1
18
0
5栋
47
1
13
0
6栋
45
1
19
0
7栋
47
0
0
0
8栋
82
2
14
0
9栋
123
0
23
3
10栋
106
1
46
0
11栋
77
0
24
0
12栋
70
0
32
1
13栋
136
2
40
0
合计
918
10
248
4
2）根据《民法典》等相关法律法规的明确规定，由湖大琴园小区业委会组织开展的更换楼栋大门及门禁系统”的问卷调查投票结果有效（赞同人数达到了小区业主总户数的三分之二），后续将启动此计划并且希望开发商及资产经营公司的支持。 3）全体业主同意并要求对琴园小区的19个楼栋，38个楼栋门和相关门禁系统进行统一更换，实施智能化实名制门禁出入管理，全面提升各个门栋的安全防护等级，防止外部人员随意进入门栋。4）湖大琴园小区更换小区各门单元大门和门禁系统的经费来源，建议从湖大琴园小区停车位出租费的公共收益中支出，并特提请资产经营公司领导给予落实。5）楼栋大门和门禁系统的更换流程，由小区业委会和业主代表总体负责，同时邀请开发商、资产经营公司共同参与和监督，严格按程序走流程。建议由业委会和有着相当经验技术业主代表组成招标委员会，通过后再进行询价、比选或招标，签订合同，同时筹备资金；随后按合同进行施工，施工过程中要有专业人员跟着工程进度进行质量监督；完工后进行试运行、有问题及时整改，验收合格后工程完工投入使用；按合同结算工程进度款，若对工程结算款有异议，业主可按制度规定进行查帐，或者请第三方单位进行审计。特此函告。湖北大学琴园小区第二届业主委员会2022年3月6日
主编：王梦乐
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往期回顾
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