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今天和大家分享一组常用函数公式的使用方法。

职场人士必须掌握的32个Excel函数，用心掌握这些函数，工作效率就会有质的提升。

建议收藏备用，有时间多练习一下，才能迅速掌握函数命令，工作起来得心应手。

一、判断公式

1、把公式返回的错误值显示为空

公式：C2=IFERROR(A2/B2,””)

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

2、IF的多条件判断

公式：C2=IF(AND(A2<500,B2=”未到期”),”补款”,””)

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

二、统计公式

3、统计两表重复

公式：B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

4、统计年龄在30~40之间的员工个数

公式：=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

5、统计不重复的总人数

公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明：用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

6、按多条件统计平均值

F2公式：=AVERAGEIFS(D:D,B:B,”财务”,C:C,”大专”)

7、中国式排名公式

公式：=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

二、数字处理

8、取绝对值：=ABS(数字)

9、数字取整：=INT(数字)

10、数字四舍五入：=ROUND(数字,小数位数)

四、求和公式

11、隔列求和

公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

12、单条件求和

公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

13、单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如”*A*”就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

14、多条求模糊求和

公式：C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&”*”,B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

15、多表相同位置求和

公式：b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

16、按日期和产品求和

公式：F2=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

五、查找与引用公式

17、单条件查找

公式：C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法

18、双向查找

公式：=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

19、查找最后一个符合条件记录

公式：详见下图

说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值

20、多条件查找

公式：详见下图

说明：公式原理同上一个公式

21、指定非空区域最后一个值查找

公式：详见下图

说明：略

22、区间取值

公式：详见下图

说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。

六、字符串处理公式

23、多单元格字符合并

公式：c2=PHONETIC(A2:A7)

说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

24、截取除后3位之外的部分

公式：=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

25、截取 – 之前的部分

公式：B2=Left(A1,FIND(“-“,A1)-1)

说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

26、截取字符串中任一段

公式：B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,” “,REPT(” “,20)),20,20))

说明：公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

27、字符串查找

公式：B2=IF(COUNT(FIND(“河南”,A2))=0,”否”,”是”)

说明：FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。

28、字符串查找一对多

公式：B2=IF(COUNT(FIND({“辽宁”,”黑龙江”,”吉林”},A2))=0,”其他”,”东北”)

说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果

七、日期计算公式

29、两日期间隔的年、月、日计算

A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。

计算：

相隔多少天？=datedif(A1,B1,”d”) 结果：557相隔多少月? =datedif(A1,B1,”m”) 结果：18相隔多少年? =datedif(A1,B1,”Y”) 结果：1不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,”Ym”) 结果：6不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,”YD”) 结果：192不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,”MD”) 结果：9

datedif函数第3个参数说明：

“Y” 时间段中的整年数。”M” 时间段中的整月数。”D” 时间段中的天数。”MD” 天数的差。忽略日期中的月和年。”YM” 月数的差。忽略日期中的日和年。”YD” 天数的差。忽略日期中的年。

30.扣除周末的工作日天数

公式：

C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)

说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

八、其他常用公式

31、创建工作表目录的公式

把所有的工作表名称列出来，然后自动添加超链接，管理工作表就非常方便了。

使用方法：

第1步：在定义名称中输入公式：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

第2步：在工作表中输入公式并拖动，工作表列表和超链接已自动添加

=IFERROR(HYPERLINK(“#”&INDEX(Shname,ROW(A1))&”!A1″,INDEX(Shname,ROW(A1))),””)

32、中英文互译公式

公式

：=FILTERXML(WEBSERVICE(“

http://fanyi.youdao.com/translate?&i=”&A2&”&doctype=xml&version”),”//translation”)

excel中的函数公式千变万化，今天就整理这么多了。如果你能掌握一半，在工作中也基本上遇不到难题了。

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